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第一次办活动(一)(2 / 2)

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我们本来就并排坐着,我把沙发挪到更靠近刘婧身边的位置,然后侧身探过头去看她在电脑上操作。

“沃顿的学生专页你知道吧?对就是这个,”刘婧打开了沃顿学生专页,用手指了一下,“你先在右上角这儿,用你沃顿的用户名密码登陆。之后,你看右侧这边有一个超链接叫‘订教室’,对,点进去。然后就是这个活动信息表,这个你就如此这般如此这般填(此处因艺术表达需求省略技术细节),其他咱们活动信息我也都给你了,选个50到100人的教室,点‘提交’,然后等学校批准就行了,一般得个三四天。如果学校有问题,会直接发邮件给你问,如果你回答不了,就找我。”

我在认真的听刘婧给我讲解怎么用沃顿的学生系统订教室办活动,但是因为我眼神不太好,所以越凑越近。我听着听着,逐渐闻到一股淡淡的少女体香(亦或是香水的味道?)飘进我的鼻子,这才惊觉我不自觉地已经快把头靠到她头上了,此时我俩脑袋的距离也就只有一厘米不到。

“学姐好香啊。”

这是第一个闪过我头脑中的想法。

然后,第二个想法就是,我靠,赶紧撤开,这冒犯长辈成何体统?

于是我冷不丁地倒坐回我自己那边的沙发上。

刘婧说着说着突然听到旁边一下子很大声的砸沙发的声音,就扭头看了我一眼。

不知道是因为扭头动作大还是因为学姐坐的角度刁钻,这一眼甩过来,学姐的卷发稍微掉下来了一点挡在了她右边的脸上,她还稍微欠了头,窝着脖子下巴搭在肩膀上,用上牙咬着下嘴唇......

这,这,这怎么竟然还带着点妩媚和俏皮?

不对不对,这都什么跟什么啊,我今天这是怎么了?

一瞬间我手都不知道应该往哪儿放,就假装在记事本上翻来翻去。其实记事本上面都是空白,而且刘婧就在我旁边能看到,但不知她是没注意到我的窘态还是选择故意忽略了,扶了扶掉下来的右边头发,转过头去,接着说道:“哦对了,零食饮料,我从雨初那儿抢了50刀预算,应该够用了,你买完留好收据,回头去找陈冬报销。”

说完,刘婧又把眼睛移回到了电脑上,手上打着字,看那样子是在用Google Chat聊天。

“我要说的就这些了,还有什么问题么?”学姐一面打着字盯着电脑,一面用左耳朵孔看着我说。

“没有了,婧姐,我这就去办。”我说完,抓起风衣和围巾,跟刘婧欠了欠身,说道:“那你先忙,我先走了,学姐。”

“嗯嗯,拜拜。”刘婧几乎是从鼻孔里说出的这几个字,还是没有抬头看我。

不过我并不想抱怨,因为这态度跟刚开学时在社团展见面连话都懒得跟我多说时比起来,实在是强多了。这至少说明,我在刘婧眼中,不再是毫无价值的人。

按刘婧的讲解,我绊绊磕磕把订教室的申请表填好并提交,可能是因为活动很典型,也可能是因为老天爷照顾新手,审批的老师也没再问什么其他问题,三天后的下午就批了。

也许在社团老手看来,这没什么,但那是我第一次从学校拿到教室使用预定的许可,觉得特别有成就感。跟管我的机构申请许可并且成功时,我总会有种莫名的欢喜,觉得凭借自己的说服力,从高高在上的公权力手中拿到那么一点自行其是的授权,是一件很开心的事。

这一点欢喜,也是后来我做律师给客户做又臭又长的各种申请时,让我后半夜加班加到想撞墙时继续做下去的最大动力(除了工资以外的最大动力)。

教室批下来的那天,我还激动地给刘婧学姐发了封短信分享快乐,结果,这封短信至今她也没回我。

教室定了以后,我在提前一周、三天、和活动当天的早上,各在WCSA的邮件单上发了活动通告,这流程上次做盲约的时候走过,所以轻车熟路。这次应刘婧的要求,我还另外跟推广专员赵霞学姐协调,在WCSA的官方网站和脸书专页上也都发了活动信息。

经过第一次期中考试以后,我对赵霞和陈冬两位专员也是有了新的敬意,而带着敬意去合作,就顺畅不少。

我在活动通知的邮件中还附加了让想来参加的人填写的活动报名表。这又是学生组织一个惯用的伎俩,我在活动通知当中会说,因场地有限,所以欲来请报名,否则不一定有座位。这样就会给人一种这个活动很火爆的感觉。

另一方面,报名其实就又是一个让同学跟我们登记他联系方式的方法,报完名之后社团就又能收到一批很可能之前没收集到的同学联系方式,然后让苦命的associate去一个一个添加到社团的邮件单上。

从邮件发出到活动开始之间的这一个礼拜,我眼看着那个报名表单上的同学联络信息越来越多,看来刘学姐的这次活动又会是WCSA本学期正经活动里面的旗舰了,不知道大力推进所谓“文化推广”的于健主席会作何感想。

活动的周三一转眼就到了,沃顿的很多课上课都可以带电脑去,美其名曰记笔记,但实际上大家干啥的都有。

那天我下午上课溜号的时候,就在笔电上把报名表单上收集到的同学联系都转发给了赵霞让她找人录入WCSA邮件单里。结果牛叉的赵霞主任直接回复我道:“你直接录进去就行了。”

这事儿严格意义上说,并不是我的职责范围,而全由赵霞负责,只是坑爹的WCSA架构里没有给赵霞配下属associate,而她自己肯定也懒得弄,所以每次就随便挑倒霉蛋associate搞。

官大一级压死人啊,领导让办事儿,也不好推脱,而且明年换届选举的时候赵霞手里可是还有两票呢。

没办法,谁让我是万年苦的associate呢?

还好收集到的表单不是特别长,还有很多是重复的,我下午上国际经济课反正也在犯困,不知道巴西老师在黑板上画的都什么乱七八糟东西,索性就彻底溜号就当醒神了。

下课后我立马冲回家,放下东西就奔Freshgrocer去买活动用的零食饮料了。

我们这次活动是办在晚饭时间以前,所以提供一些小食,英语叫refreshment(可能可以理解为一种让你觉得焕然一新的东西),这个在活动通知里面会说,因为提供免费吃喝永远是办活动最大的噱头,而如果活动在饭点,又提供能让人吃饱的正餐,那就会吸引更多人。

我统计课的博士生助教金捷康,因为学校给的生活费不够花,就经常到各种提供正餐的活动上蹭吃蹭喝。反之,如果活动在饭点,却又不提供任何食物,那除非是摩根大通的介绍会,否则很难吸引到参与者。

提供小食和饮品,标配就是Freshgrocer的各种饼干和两三瓶一升容积的碳酸饮料。

我买了四大盒奥利奥和曲奇饼,可乐雪碧各一大瓶,为了照顾口味清淡的同学,还买了一桶亚利桑那绿茶,再顺手买了一次性餐盘和口碑,精打细算,最后加上消费税(税不算在价格里,结账时现场给你加)花了40多刀,完美处于预算允许范围内,对自己出色完成组织分配任务感到欣慰。

我一个人拎着几大塑料袋沉重的东西跌跌撞撞从Freshgrocer一路走到亨茨曼,因为是在核桃街上,所以刚好从正门进了去,照例被门口保安大叔查了学生证,然后走到了预定了的一层G65教室。

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